Was ist ein Projekt?
Was ist ein Projekt? Ein Projekt ist eine einmalige, vorübergehende Aufgabenstellung, das zur Erreichung geplanter Ziele durchgeführt wird. Projekte können in Form von Ergebnissen, Resultaten oder Nutzen definiert werden.
Ein Projekt gilt in der Regel als erfolgreich durchgeführt, wenn die definierten Ziele innerhalb eines vereinbarten Zeit- und Kostenrahmens erreicht werden. Zeit, Kosten und Qualität sind die Bausteine eines jeden Projekts.
Zeit: Zeitmanagement umfasst Techniken zur Entwicklung und Präsentation von Zeitplänen, aus denen hervorgeht, wann die Arbeit ausgeführt wird.
Kosten: Welche Kosten fallen an und welche Budgets werden zur Durchführung des Projekts benötigt?
Qualität: Wie wird die Zweckmäßigkeit der Ergebnisse sichergestellt?
Was ist ein Projekt?
Die 11 wichtigsten Bestandteile des Projektmanagements sind:
#1 Festlegung der Gründe, warum ein Projekt notwendig ist;
#2 Erfassung der Projektanforderungen, Schätzung der Ressourcen und des Zeitrahmens;
#3 Erstellung eines Business Case zur Rechtfertigung der Investition;
#4 Sicherstellung der Zustimmung des Unternehmens und der Finanzierung;
#5 Entwicklung und Umsetzung eines Managementplans für das Projekt;
#6 Leitung und Motivation des Projektteams;
#7 Management-Techniken zum Umgang mit Risiken, Problemen und Änderungen im Projekt;
#8 Daily Scrum: Überwachung der Fortschritte gegenüber dem Plan;
#9 Verwaltung des Projektbudgets;
#10 Kommunikation mit dem Scrum Team und den Stakeholdern;
#11 Adjourning: kontrollierter Abschluss des Projekts.
Anforderungen an das Projektmanagement
Projektmanagement ist der Einsatz spezifischer Kenntnisse, Fertigkeiten, Instrumente und Techniken, um einen Added Value für das Unternehmen zu schaffen. Die Entwicklung von Software für einen besseren Geschäftsprozess, der Bau eines Gebäudes, die Ausweitung des Vertriebs auf einen neuen geografischen Markt. Das sind nur einige Beispiele für Projekte.
Alle Projekte sind eine zeitlich begrenzte Anstrengung, um Added Value für das Unternehmen zu schaffen. Alle Projekte haben einen Anfang und ein Ende. Sie haben ein Team, ein Budget, einen Zeitplan und eine Reihe von Erwartungen, die das Team erfüllen muss. Jedes Projekt ist einzigartig und unterscheidet sich vom Routinebetrieb – den laufenden Aktivitäten einer Organisation -, da Projekte einen Abschluss finden, sobald das Ziel erreicht ist.
Die Leitung dieser Projekte liegt in den Händen von erfahrenen Projektmanagern, die dafür sorgen, dass ein Projektteam seine Ziele erreicht. Projektleiter verwenden verschiedene Werkzeuge und Techniken, um die Anforderungen eines Projekts zu erfüllen.
Projekte werden benötigt, um Probleme schnell zu lösen, wobei davon ausgegangen wird, dass über einen gewissen Zeitraum hinweg Verbesserungen vorgenommen werden. Andere Projekte haben eine längere Laufzeit, da größere Veränderungen im Unternehmen bewirkt werden sollen.
Wieder andere Projekte sind eine Mischung aus diesen beiden Projektarten. Projektleiter nutzen ihre Fähigkeiten und Kenntnissen, um andere zu motivieren, die Ziele eines Projekts zu erreichen. Projektleiter sind entscheidend für den Erfolg von Projekten und das Erreichen von Zielen.
Projekte mit SQERT präsentieren
SQERT ist eine Präsentationstechnik für Profis im Bereich Projektmanagement. SQERT steht für Scope, Quality, Effort, Risk und Timing. Im Gegensatz zu dem klassischen Dreieck aus Umfang, Zeit und Kosten. Die SQERT-Technik eignet sich gut für die regelmäßige Trendanalyse bei Projekten. Für SQERT wird häufig die einfache geometrische Form eines Fünfecks verwendet. Einzelne Komponenten des Projektmanagements können damit leichter veranschaulicht werden. Mit SQERT kannst du die folgenden Bausteine des Projekts einfach und transparent präsentieren:
Umfang: Auflistung der Ziele, Vorgaben und Aktivitäten zur Durchführung eines Projekts
Qualität: Erfüllung der Anforderungen der Stakeholder
Aufwand: Arbeit der Ressourcen zur Erreichung der Projektziele
Risiko: Ergebnis von Abweichungen, die das Toleranzniveau beeinflussen
Zeit: Erforderliche Dauer für die Lieferung der Endergebnisse.
Die Teilnehmer zum Thema Was ist ein Projekt? auch folgende Online Schulungen und E-Learnings gebucht:
E-Learning Die Erfolgsfaktoren für Projektmanager
Seminar Methoden für Projektmanager
Seminar Projektmanagement: Erfolgreiche Moderation
Was sind die hilfreichsten Projektmanagement Methoden?
Mit dem Seminar Projektmanagement Grundlagen + Online Schulung Projektmanagement Grundlagen erlernst Du als Projektmanager folgendes Fachwissen:
- Projekte schnell starten – effektiv umsetzen – sicher abschließen
- Wie fange ich an? Der professionelle Projektstart
- 4 innovative Projektmanagement-Methoden: Wähle passende Methode für Dein Projekt
- Wie kann ich Deadlines einhalten? Effektives Zeitmanagement im Projekt
- Wie soll´s weiter gehen? Krisen und Konflikte in den Griff bekommen
- Wie kann ich Informationen vermitteln? Effektive Kommunikation im Projekt-Team und gegenüber Kunden
- Prozess im Projekt beschleunigen, Arbeitsabläufe ergebnisorientiert gestalten
Seminar Projektmanagement Grundlagen + Online Schulung Projektmanagement Grundlagen mit der Produkt-Nr. K01 online buchen: bequem und einfach mit dem Seminarformular online.
Zielgruppe zum Seminar Projektmanagement
- Projektleiter, Projektmitarbeiter, Technische Mitarbeiter in Projekten, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung.
- Verantwortliche Projektmanager, die Projekt-Teams, Kollegen und Projekt-Mitarbeiter führen, ohne Projektleiter zu sein.
Dein Nutzen mit dem Seminar Projektmanagement Grundlagen + Online Schulung Projektmanagement
- Projektmanagement: Welche Methode passt zu Deinem Projekt?
- Kommunikation als Erfolgsfaktor für agiles Projektmanagement
- Krisen und Deadlines in den Griff bekommen
Dein Vorsprung mit dem Seminar Projektmanagement Grundlagen
Alle Teilnehmer erhalten mit dem Seminar Projektmanagement Grundlagen die S+P Tool Box:
+ S+P Tool „Professionelles Projektmanagement“
+ S+P Leitfaden: Fit für den Projektstart: Planung, Umsetzung und Controlling
+ S+P Checkliste: Ziele mit OKR formulieren
+ S+P Checkliste: Identifiziere Deine Zeitdiebe und Zeitfresser
+ S+P Checkliste: Die ABC-Analyse-Prioritäten richtig setzen
+ S+P Leitfaden: Erfolgreich Verhandeln in schwierigen Situationen als Projektmanger
Programmablauf zum Seminar
Projektmanagement: Welche Methode passt zu Deinem Projekt?
- Zur einfachen Umsetzung: Methoden und Instrumente der Projektplanung
- 4 innovative Methoden für Ihr Projektmanagement: Prince 2, PMBOK / ISO 21500, AgilePM / Scrum und Canvas
- Projekte beherrschbar machen – Projekte mit Scrum systematisch in Projektphasen aufteilen
- Wirksame Projektorganisation mit ISO 21500 – Risiken minimieren, Maßnahmen absichern und Qualität gewährleisten
- Projektsteuerung und Projektcontrolling in der Praxis
- Der erfolgreiche Abschluss – Was ist zur Projektabnahme zu beachten?
Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar die S+P Tool Box für Projektmanager:
+ S+P Tool: „Professionelles Projektmanagement“
+ S+P Leitfaden: Fit für den Projektstart: Planung, Umsetzung und Controlling
+ S+P Checkliste: Die häufigsten Fehler im Projektmanagement
Kommunikation als Erfolgsfaktor für agiles Projektmanagement
- Agiles Projektmanagement: Vom Erfolgsgeheimnis zur Notwendigkeit
- Gemeinsam erfolgreich – Kommunikationswege im Projekt-Team mit dem Daily Scrum vereinfachen
- Effektive Einbindung verschiedener Führungsebenen und Fachbereiche in die Projektarbeit
- Leistungsmerkmale mit dem Kunden abstimmen und im Team kommunizieren
- Der Sprint: Schnelle und gezielte Entscheidungsfindung im Projekt
- Effektive Stakeholder-Analyse – Verhandlungen gezielt führen
Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar die S+P Tool Box für Projektmanager:
+ S+P Checkliste: Ziele mit OKR formulieren
+ S+P Leitfaden: Erfolgreich Verhandeln in schwierigen Situationen
Krisen und Deadlines in den Griff bekommen
- Projektabläufe konsequent planen, gliedern und bewältigen
- On Time – on Target: Planung von Zeit, Kapazitäten, Ressourcen und Meilensteinen
- Wie kann ich Deadlines sicher einhalten?
- Unterscheiden können zwischen „Dringend“ und „Wichtig“
- Aufgaben und Zeitfenster im Team kommunizieren und delegieren
- Es geht nicht mehr weiter – was nun? Projektkrisen erfolgreich überwinden
- Richtiger Umgang mit Widerständen und Leistungsproblemen
Die Teilnehmer erhalten mit dem Seminar die S+P Tool Box für Projektmanager:
+ S+P Test: Richtig Delegieren – Rückdelegation vermeiden